プライバシーポリシー基本方針

当組合は、事業展開をする上で、個人情報保護法、同様に社会通念における企業情報を遵守し、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報（以下、プライバシーといいます）を適正に取扱うことが組合の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおりプライバシーポリシーに関する基本方針を定めております。

情報の取得について

当組合は、個人情報および企業情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。基本的には当組合オリジナルのドキュメントまたは当組合のホームページの問い合わせシートによります。

情報の取り扱いについて

１）利用目的内での利用

当組合は、上記の定めに従って取得した個人情報または企業情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当組合が取得した個人情報は、以下の目的に用いたします。 当組合は、上記の定めに従って取得した個人情報または企業情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当組合が取得した個人情報は、以下の目的に用いたします。

1. 当組合で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行う場合。

2. 商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などの検討のため、お客様にアンケート調査を実施する場合。

3. お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行のため。

4. その他情報取得時に明示した利用目的。

5. 法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

２）個人情報の第三者への提供

当組合は、上記１．の定めに従って取得した情報を、上記5で定めた場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当組合は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

３）個人情報の適切な管理

当組合は、情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、情報を取り扱う従業員等に対して、情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。